各学院（社区）：
按照学校工作安排，4月23日-25日举办田径运动会，为做好运动会期间学生管理工作，确保学生安全稳定和运动会顺利有序进行，现将相关工作安排如下：
一、加强学生安全教育
各学院（社区）要高度重视学生安全教育工作，运动会之前要组织召开安全教育主题会议，增强学生的安全意识、纪律意识和法治观念，提高学生安全防范能力。
（一）安全比赛教育。各学院（社区）要对参赛运动员及相关人员进行一次纪律教育和文明教育，做到文明参赛、公平竞赛。提醒运动员积极做好赛前准备活动，避免在比赛中负伤；赛中听从指挥，服从安排，不违规参赛；所有参赛同学若有身体不适或有身体疾病请勿带病上场；在比赛中若有不适，须立即退出比赛，以防受伤；在剧烈运动后，要做好身体机能放松整理活动。
（二）安全观赛教育。各学院（社区）要教育学生在观看比赛时应听从工作人员指挥，遵守秩序，避免产生拥挤踩踏现象。比赛期间，非比赛运动员不准进入比赛场地，不得在比赛终点附近或投掷区嬉戏、打闹、逗留，以免造成伤害，做到文明观赛、文明助威；在观赛区，安全使用各类助威器材，注意上下台阶、严禁翻越栏杆。
（三）健康与卫生教育。各学院（社区）要普及健康知识，加强健康和卫生宣传教育。提醒学生讲究饮食卫生，注意饮食安全；提醒学生禁止乱扔果皮、食品袋、饮料罐等垃圾，校园内严禁吸烟，做好场地卫生工作，保持校园环境干净整洁；引导学生讲团结、树新风，展现新时代大学生的良好精神风貌。
（四）其它安全教育。运动会期间人员流动性增大，学生跨校区流动增多，各学院（社区）要教育学生遵守交通规则、注意交通安全，提高防范意识，防止财物丢失和电信诈骗，要求学生不得下河游泳，严防溺水事故发生。
二、加强学生日常管理
各学院（社区）要加强对学生的日常管理，组织运动员按比赛规程参赛，妥善安排非运动员的学习和活动。
（一）严明学校纪律。各学院（社区）要进一步向学生明确，运动会是学校教学活动的组成部分，是正常的教学环节，期间停课不放假不停学，运动会期间学校一切活动按正常教学秩序进行，严禁任何单位和学生组织任何形式的出游活动。
（二）加强考勤管理。各学院（社区）要严格执行学生请销假、周末离许离校报备、考勤周报、周末晚点名、校外住宿审批等管理制度，辅导员要严格审查相关手续，加强学生管理，要在不同时段对学生进行考勤；学生离开许昌或外出夜不归宿需履行请假手续，各学院（社区）要严格审批，实时掌握离许离校学生位置和状态；未经学校有关部门同意，任何学生不得以任何名义牵头组织校内外学生外出集体活动和集会，不得参加未经政府有关部门批准的任何集会和活动；学校安排的学生外出实习、实践活动，要严格排查学生情况，详细掌握学生动向；发现前往敏感地区或与报备地点不符的要及时制止，一旦出现去向可疑、无法联系等情况，要及时联系其家人并向上级报告；对未按时返校销假或未经批准夜不归宿学生，要及时落实学生去向，并按照学校相关规定严肃处理；要严格落实重要情况报告制度，发生意外情况和突发事件要第一时间上报所在学院（社区）和学生处，坚决杜绝失管失控、夜不归宿等情况。
（三）加强宿舍管理。各学院（社区）要结合“网格化”管理体系，制定合理的排查机制，经常性深入学生宿舍，加强对学生宿舍的安全管理，教育学生注意防火、防盗，严禁晚归、外宿和留宿外来人员，及时发现并化解寝室矛盾，确保学生宿舍卫生保洁和安全稳定；重点查处违规用电、酗酒滋事、夜不归宿等违规违纪问题，一经查实，按照相关规定严肃处理。
（四）安排好非运动员的学习和活动。运动会期间，各学院（社区）除完成学校组织的赛事活动外，可结合学校工作安排和学院（社区）实际，组织一些喜闻乐见的文体活动、劳动实践活动、学术活动或讲座沙龙，丰富大学生课余文化生活，引导健康向上的生活方式，帮助学生树立锻炼身体、身心健康的观念。
三、工作要求
（一）加强组织领导。各学院（社区）要高度重视，周密安排，切实加强对运动会工作的组织领导，牢固树立“安全第一，预防为主”的安全理念，抓好运动会期间学生管理，确保各项工作平稳有序。
（二）落实工作责任。各学院（社区）要落实岗位责任，开展好学生安全教育，紧紧围绕赛前、赛中、赛后和重点时段、重要场所的安全保障工作完善应急预案，加大安全隐患排查力度，杜绝安全事故发生。
（三）安排值班值守。各学院（社区）要安排学工人员运动会期间的值班值守，确保值班时间手机保持24小时畅通，遇到问题及时发现，及时处置，及时上报，值班情况要在各自学院（社区）进行张贴公布。
（四）营造良好氛围。各学院（社区）要做好运动会期间的各项组织工作，充分展示良好的竞技道德和精神风貌，组织学生有序参赛，文明观赛，充分展现和发扬“团结和谐、勤奋严谨、文明诚信、求实创新”的优良校风。
学生工作部（处）
2025年4月17日
