2009年6月省内普通高校学生转学仍按照省教育厅教办学【2008】184号文件规定的程序办理（2008年12月网上提交但审核未通过的转学学生的信息均已无效），本次上传前，请各校认真审核，对不符合有关规定或转学理由及证明材料不充分的，一律不得上传。为了便于审核和管理转学学生材料，请将需报我处审核的材料装订整齐，按统一格式上报。具体要求如下：
一、学校同意学生转出的正式文件，内容包括审核情况、研究意见、同意转出学生名单等。
二、填写《普通高等学校转出学生基本情况汇总表》（见附件1作为单独材料，不装订）。
1.普通高校转学学生基本情况登记（作为封面，见附件2）
5.普通高校招生录取名册复印件（加盖学校或学籍管理部门印章，可折叠装订）
6.当年高招录取时电子档案中的照片（附电子版，以身份证号码命名）
其中：材料2、3须带原件（不装订），审核后退回。除材料5外，其它正式文件及复印件装订时均以A4纸标准提交。学校正式文件中转出学生名单的所编序号须与《普通高等学校转出学生基本情况汇总表》的序号和《普通高校转学学生基本情况登记》的序号一致。
四、转学信息网络关闭后，各高校须在一周内将转学学生的有关材料按要求报送我处，逾期不再受理。
