2009年新生将于9月8、9日报到，为确保迎新工作顺利进行，现将有关工作安排如下：
各有关单位要高度重视迎新的各项工作，把这项工作提高到学校稳定的高度来看待。今年的报到工作任务重，西区安排了九个院的新生，各院部要积极配合学校做好这项工作。应成立领导小组并派专人负责、制定详细的工作安排，做到热情、细致、合理、周到。还要耐心解释、说明学校的工作安排和学校正处在发展过程中的困难（主要是新生入住西区的院部）和学校以后的安排等，争得学生和家长的理解和支持。确保今年迎新工作万无一失。
1、 宣传部、学工部要及时更换宣传橱窗、版面、条幅等，营造热烈祥和的宣传舆论氛围，广播站及时播放欢迎辞、学校简介、专业介绍等相关内容；
2、 院办要安排足够的车辆来往接送新生，包括车站到东西区、东西区间和前往银行缴费的车辆；与社会企业联系安排接待用帐篷、版面等；
3、 保卫处负责大门内外和校内的车辆停放，负责学生缴费处和东区前往西区缴费学生财产的安全保卫及学校秩序等；
4、 校外火车、汽车站设立接待站，校内学生处、学生资助中心、团委、保卫处、后勤管理处或后勤服务中心等部门及院部要设立咨询接待点，由团委负责组织60名学生志愿者、学生处安排到各个站点，做好接待服务工作；
5、 学生处要制作新生报到须知，各部门和院部要做好迎接新生的宣传，制作必要的宣传版面和迎接新生接待站点的标志、路线指示等；
6、 财务处负责协调银行设立缴费卡咨询服务台，确定带款学生交费处，及时办理学生其它缴费事宜等。
7、 各院部要安排好报到期间的值班；特别是做好提前到校和晚上到校学生的接待和食宿安排问题；新生接待期间，有关学生工作部门和各院部要深入新生寝室，了解情况，安排工作，慰问新生等；
8、 后勤服务中心提前安排好学生的食宿问题（妥善安排提前到校和晚上到校学生的食宿），整理好餐厅及新生寝室和周边的环境；
9、 各院部学生报到情况，报到期间每天下午6：30报到学生处。因特殊情况不能按时报到需要保留学籍的，必须向学生处办理请假及有关手续。
二、 学校设立绿色通道，贫困生入校报到，由院部确认贫困生的资格，填表、签字后，可到学生处办理缓缴学费手续。需要办理助学贷款的学生，先办理缓缴手续，入校后再申请办理助学贷款，学生资助中心要负责做好相关问题的咨询服务。
未经学校有关部门（教务处、学生处、主管教学校领导）审批，不允许转专业，教育厅不予备案，由此产生的问题由个人负责。学校在招生时基本上都是按照学生志愿录取，要按照教育厅有关文件精神严格掌握，不符合条件不能转，符合条件要严格控制；体、音、美专业不得转入普通专业学习，文科原则上不能转入理科，下一批次不能转入上一批次，跨学历不能转，专升本学生不能转，非师范不能转师范类，三年制不能转入二年制，高学费专业不能转入低学费专业等。
各部门、各院部要做好新生资格审查工作，认真排查，审查时做到“五对照”，即：身份证、录取通知书、照片、档案及本人，证件不全、不清晰的要及时到招生就业处核查电子档案，特别是对于冒名顶替的学生，一经发现，坚决予以除名。学校成立新生资格审查领导小组，组长由分管学生工作的校领导担任，人员组成由相关单位和院（部）领导联合组成。学校设立新生资格审查工作办公室，办公室设在学生工作部（处），办公室主任由学生工作部（处）长兼任。
除学校按照规定收取的费用和经学校同意的收费外，均不得收费，谁主管、谁负责。需要说明的是，按照河南省人民政府办公厅126号文件要求，2009年9月开学将所有大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险范围，各院部要及时做好宣传解释工作，让每一位在校大学生都了解国家有关福利政策，以及保障大学生就医权益、提高大学生健康水平，促进社会和谐稳定的重大意义，及时收缴医疗保险金，以便及时办理相关手续。
各院部要认真对待，切实做好工作，详细安排见《许昌学院关于2009级学生军训和入学教育工作的安排意见》。
成 员： 崔 斌 张学功 高新战 陈 彪 肖绍俊 张鹏辉 李庆广 孟凡根
王 林 江 斌 纪玉卿 马廷杰 唐洪亮 常桂荣 张 松 赵 颖
程曾强 许国林 焦彬凯 冯占申 王国志 路运洪 刘宝玉 马 忠
王宏伟 郭超峰 刘晓敏 冯晓民 张东玉 杜根远 杨保利
成 员： 崔 斌 张学功 陈 彪 高新战 肖绍俊 唐洪亮 常桂荣 赵 颖
程曾强 许国林 焦彬凯 冯占申 王国志 路运洪 刘宝玉 马 忠
王宏伟 郭超峰 刘晓敏 冯晓民 张东玉 杜根远 杨保利
附3：迎新工作和新生资格审查工作设立办公室，办公室设在学生工作部（处）。
