全校各院部：
根据学校整体工作部署，现将近期学生工作安排如下：
一、学风建设总结工作
加强学风建设是形成良好校风、提高学校教学质量、提升大学生就业竞争力的重要举措。为此，我校从今年3月份开始，在全校范围内开展了“学风建设促进年”系列活动。为表彰先进，促进工作，根据《关于开展学风建设促进年活动的通知》（院政学[2011]8号）精神，许昌学院“学风建设促进年”活动领导小组将于年终评选学风建设先进单位，并将评选结果纳入2011年度学生工作目标管理量化考核。请各院部认真搜集学风建设活动素材，进行全面总结，并将书面材料于2011年12月20日前报学生工作部，总结材料电子稿发送至学生处信箱：xsc@xcu.edu.cn。
二、2011年度学生工作先进单位申报工作
1、申报依据：《许昌学院学生工作目标管理实施方案》（院政学字[2011]27号）；
2、评选程序：首先由各院部对2011年的学生工作进行全面总结和自评，并提供总结报告及相应的证明材料；在此基础上，学生工作部再进行综合评选；最后报学校研究，决定先进单位名单。
3、截止时间：12月20日下午5：00，逾期不能提供总结报告及证明材料的院部将取消评先资格。
三、贫困生的门诊医疗补助工作
根据《许昌学院在校大学生基本医疗保险门诊医疗费报销管理暂行办法》（院政学〔2011〕25号）(详见学生工作处网页学生资助栏)，2011年下半年的门诊医疗补助申报工作已经开始，请参加2011年城镇居民医疗保险的贫困生（其中住院期间没有在医院刷卡报销的学生到许昌市医保中心报销）将个人申请（包括姓名、身份证号码、所在院部、年级专业等信息）、诊断证明、处方、费用汇总清单及医疗费正式发票等资料一起交到所在院（部），由主管学生工作的领导审核签字后，于12月9日下午5点前到学生工作处统一审批报销。
请辅导员（班主任）及时通知自己的学生按时提供相关手续，逾期不再受理。
四、2012届毕业生毕业证书图像信息采集工作
根据新华社河南分社毕业证书图像信息采集中心的工作安排，我院2012届毕业生毕业证书图像信息采集工作于2011年12月16日进行（当天下午三点前），请各院部及时通知在外实习的2012届毕业生按规定时间返校照相。个人单独照相容易造成数据丢失，请各院部要求学生务必按时返校统一照相，以确保我校2012届毕业生工作的顺利进行。
按照国家教育部收费标准每生15元（照片12张，用于贴毕业证、学位证等，照片电子版传国家教育部学籍学历平台，为以后毕业证电子注册用），请各院部将本院部照相学生的费用统一收齐，于12月14日到学生处交费并领取《2012年毕业生信息表》，按表格顺序排队照相。具体照相地点另行通知。
五、2011年度辅导员考核工作
为进一步加强对学校辅导员队伍的建设和管理，校党委要求各院部严格按照《许昌学院辅导员工作考核办法》的要求，认真地组织落实2011年度辅导员考核工作，要在认真评议的基础上，全面、客观、公正的对辅导员做出评价，通过考核工作使辅导员的工作水平及工作积极性得到提高。现就我校2011学年辅导员考核工作提出以下意见：
1、各院部党总支根据本院部辅导员的实际表现和工作效果，结合辅导员任职条件和工作职责从德、能、勤、绩四个方面进行考核，提出评价、意见，并认真组织专职教师填写《许昌学院辅导员工作院系考核表》（该表请到学生处找姚怀喜老师领取），对辅导员进行测评，将测评结果汇总后于2011年12月20日之前报学生工作部。
2、辅导员本人要对照工作职责，按照考核内容与要求，根据2011年度的工作成绩与不足写出年度述职报告，并于2011年12月29日之前交到学生工作部。
3、学生工作部将于2011年12月5日至2011年12月29日进行学生对辅导员的评议工作，届时请各院部给与协助。
4、辅导员考核名单：
黄高峰 马丽娜 王慧婉 訾冉 徒芳草 黄春建 许建峰 杨明瑞 史函玉姚向锋 孙静华 吕金洲 杨乐 李 想 商银行 董 鑫 杜 娟 郭 凯 王光星 夏政伟 许庆贺 边隽 武红玉 陈荣华 王惠杰 易文翰 胡 晶 靳书刚 赵学琴 赵君慧 秦聪 钱跃磊 李铁柱 史若延 王旭光 丁媛媛
孔玲玲 梁 衡 李自豪 王 豪 孔 萁 古桂琴 张素君 陈 战李立夏
刘毅飞 赵军营 张居正 王贺锋 刘瑞芳 袁朝阳 陈浩勇 赵红玲陶战刚
六、火车票磁条工作
为了能够将火车票磁条尽快发放到2011级学生手中，以便于同学们提前购买火车票，请各院部按照学生处提供的电子模板将学生的基本信息于12月9日前登记完毕，并发送至学生处信箱：xsc@xcu.edu.cn。
学生工作（部）处
2011年12月1日
