各二级学院：
根据上级文件要求，现将我校关于印发2019年建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书的有关工作安排如下：
一、加强重视，认真落实
要将建档立卡贫困家庭学生资助政策真正落实到位，并要告知到位，确保省教育厅要求的“温馨告知书”发放到每个建档立卡学生家庭，并且做到粘在墙上、解释清楚、交送回执、落实责任。
二、认真填写，确保信息正确
校资助中心下发《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》，以下简称《告知书》，并提供填写模板（见附件）。各院系认真对照模板统一填写，确保信息正确。
三、集中组织，强调工作
（一）《告知书》用途
《告知书》一式两份，由各院系统一邮寄给家长，一份由家长粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息，一份由家长转交驻村第一书记或村支书存档备查。
注：家长如在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，并委托其将一份粘贴在家门口以备扶贫办检查，一份转交驻村第一书记或村支书，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。
（二）《告知书》回执
建档立卡学生家长收到《告知书》后，一份直接交送驻村第一书记或村支书即可，不再要求第一书记签字和加盖村委会公章。另一份《告知书》家长在回执联签名或按手印，并将回执联拍照发给学生，由学生交所在学院汇总后留存。上联需贴在家中并拍摄照片发给学生，以便学校存档备查。
（三）集中组织，强调工作
各学院需组织本学院建档立卡学生进行集中说明，强调本次《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和发送回执的重要性，并要求每位建档立卡学生在邮寄前后及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途。
（四）统一汇总，及时反馈
各学院需在2020年1月7日将《建档立卡学生温馨告知书发放情况统计表》（见附件）和所拍摄照片汇总报送至校资助中心，统计表要求电子版和纸质版各一份，纸质版加盖学院公章，照片报送电子版即可。电子版发送至邮箱1147135353@qq.com。
学生资助管理中心
2019年12月17日
