各学院（社区）：
按照学校工作安排，《许昌学院学生住宿管理办法》（院政学〔2026〕3 号）等学生住宿管理一系列文件已经正式下文，现将三个文件发给大家，并要求如下：
一、认真组织学习
各学院（社区）要组织全体学工队伍和学生干部，认真学习领会文件精神，要知晓理解学校学生宿舍的管理机构设置、委员会主要职责、各部门管理职责，尤其要熟悉掌握各二级学院（社区）在学生宿舍管理中的管理职责，住宿管理、秩序管理和安全卫生管理内容，以及宿舍检查评比办法和安全责任追究等内容。
二、落实主体责任
各学院（社区）要严格落实学生宿舍安全、卫生、文明管理主体责任，明确责任分工，完善宿舍网格化管理制度，建立宿舍安全卫生文明检查机制，组建各自学生自管队伍，充实查寝力量，加强业务培训，确保双周学院自查、单周部门抽查、不定期开展督查和重要时间节点全面排查的“学生宿舍四查机制”高效运行（后附《许昌学院学生宿舍检查评分指标》《许昌学院学生公寓安全卫生文明检查结果统计表》《二级学院（社区）学生宿舍自查结果上报表》，详细自查抽查流程，随后发布）。
三、积极下沉一线
各学院（社区）要积极落实班子成员下沉一线、辅导员、导师深入宿舍制度，常态化开展学生宿舍安全教育、卫生习惯教育和文明养成教育，引导学生主动参与宿舍安全管理，及时发现并消除各种宿舍安全隐患和不文明现象，有效化解宿舍矛盾，妥善处理学生宿舍各类突发事件和安全事故，并及时、准确上报处理结果（各级领导老师下沉走访宿舍，要做好工作留痕，主动到宿舍楼一楼宿管员“登记处”登记）。
四、妥善运用结果
各学院（社区）要结合上学期“学生宿舍消防安全和卫生文明整改”专项工作，及时汇总整理每次学院自查和学校抽查中发现的安全隐患和突出问题，要对问题严重的宿舍和个人予以严肃批评，并在全体学生中开展警示教育，要妥善运用检查结果，将检查结果与学生各项评先评优等挂钩，并修改完善学生综合素质评定等相关制度，将宿舍检查结果作为个人和集体奖惩的重要参考依据。
学生工作处
2026年3月17日
