各学院（社区）：
为保证新学期正常教育教学秩序，确保开学后学生管理工作落地落细，现将开学初学生管理相关工作安排如下：
一、学生报到注册工作。根据学校安排，9月6-7日学生返校报到，9月8日正式上课。各学院（社区）要安排相关领导、辅导员、班导师在开学第一天进教室了解学生上课情况，及时处理存在的问题，纠正课堂教学不良现象。主管学生工作领导、辅导员要组织学生骨干深入学生宿舍走访调查，对学生返校情况进行认真统计，掌握学生报到情况及未返校报到学生的具体情况和原因。对于特殊原因暂缓返校学生，要履行手续，有必要的与学生家长核实学生情况，确定返校时间。对在外实习、实训学生信息要逐一掌握，并进行信息跟踪。各学院（社区）要精准统计汇总相关信息并在线填写《许昌学院2025年秋季学期开学学生报到情况汇总表》（附件1）、《许昌学院2025年秋季开学未返校报到学生情况统计表》（附件2），于9月8日（周一）下午15：00前发送至邮箱：xscxgk@xcu.edu.cn。
二、学生健康和安全教育引导工作。各学院（社区）要加强学生返校前、返校途中以及返校后学生的安全教育，提醒学生注意饮食安全、交通安全（切记不要乘坐无运营资质的黑车）等；要在返校后第一周安排开学教育，集中开展开学第一课等活动，教育引导学生，严格遵守学校各项规章制度和校园管理规定，坚持良好卫生习惯，加强身体锻炼，保持健康生活方式，保持宿舍卫生清洁，不在校园内任何场所吸烟，预防火灾隐患，提升自我防护能力，加强学生人身安全、交通安全、财物安全、寝室安全、消防安全等相关教育工作，谨防电信诈骗；任何学生不得以任何名义牵头组织校内外学生外出集体活动和集会，不得参加未经政府有关部门批准的任何非组织性规模集结集会和活动，不得参加无资质机构和人员组织的外出旅游参访等活动。
三、迎新及新生军训工作。各学院（社区）要按照学校迎新工作方案，提前着手相关迎新准备工作，并要通过各自官方群等方式，随时将学校相关通知和推文转发广大新生，并做好防范电信诈骗等各类安全提醒工作，学生处随后会发布迎新相关工作提醒以及新生军训工作通知。
四、学生日常管理工作。从新学期开学第一周，按照学生日常管理各项制度要求，充分利用网格化管理模式，持续强化线上辅导猫平台和线下实地走访两种工作方式的有机结合，恢复考勤周报（新生早操另行安排）、十三种不稳定因素排查、日常请销假、周末节假日离校离许报备、周末晚点名、校外住宿审批、学业预警教育、辅导员夜间值班等工作制度（相关通知随后逐一发布），逐步健全日常安全信息收集研判、预警处置工作机制，确保学生管理工作有序高效运行。开学一周内，各学院（社区）辅导员要召开全体学生会议，进一步强调学校有关学生管理规定和相关要求，在新学年新学期开学初树立良好的班风、学风，并且突出强调以下几项要求：
1.要充分发挥学生干部和学生党员的作用，深入了解学生开学思想动态，尤其是特殊学生的个体思想动态，若有异常，及时向学生工作处报告。
2.督促上学期课程未通过学生认真复习备考，要求学生随时关注教务处有关补考的通知，认真准备，及时补考；对于学业成绩有较大问题的学生，要及早提醒并及时与学生家长联系。
3.督促个别欠费学生、缓交学费学生及时缴纳所欠学费，明确学校有关要求，认真落实学生缴费注册制度。
4.强调学生住宿管理制度，第一周安排组织宿舍大扫除、宿舍文明卫生大检查等活动，营造安全文明卫生的宿舍生活环境。明确学生在学生公寓的行为规范要求，严禁使用大功率电器，严禁夜不归宿，配合公寓管理部门做好晚归学生信息登记工作，及时教育处理无故晚归学生。
5.针对在外实习、外出参加学科竞赛等活动的学生，各学院（社区）要建立校外学生管理机制，要把校内网格化管理延伸至校外所有学生活动，健全安全纪律管理机制，强化学生的安全意识和纪律观念，随时关注并掌握学生相关情况。
6.加强防溺水安全教育，要做到“六不一会”：
“六不”：不准私自下水游泳或到水边玩耍嬉戏；不擅自与同学结伴游泳；不在无家长或监护人带领的情况下游泳；不到无安全设施水域游泳；不到不熟悉水域游泳；不盲目下水施救。
“一会”：学会基本的应急自救、求助、报警方法。
7.加强法制教育，认真排查学生假期期间的有关情况，特别是有没有参加传销活动、非法组织及不符合大学生行为准则要求的违法违纪活动，有没有因家庭或个人原因导致的特殊困难情况，一旦发现问题请及时向学生工作处报告，并认真做好学生的教育、管理和帮扶工作。
五、学生关心关爱和心理健康服务工作。持续落实“接诉即办”要求，教育引导学生通过“i许院接诉即办”平台反映教育教学相关问题，切实解决学生“急难愁盼”问题，做好校园服务保障。要持续开展心理健康指导和援助，做好心理健康教育和心理疏导，及时化解恐慌、焦虑等负面情绪。强化心理重症和危机识别与干预，及时防范化解重大风险。因心理问题休学的学生申请复学时，须严格按照《许昌学院大学生心理危机预防与干预工作指导手册》要求，规范办理相关复学手续并定期进行心理访谈。
六、学生中心自习室开放和考研辅导课程准备工作。暑期自习室将于9月5日关闭，新学期考研自习室开放工作随后另行通知。开学后，学生中心将组织考研英语、数学冲刺班课程，有需要的同学请关注学生中心的具体通知并积极报名。
七、资助工作。对2025年家庭经济困难新生开通绿色通道。对本学院家庭经济困难学生进行全面摸排，做好2025-2026学年家庭经济困难学生认定工作，关注重点保障人群，应助尽助；公平、公正、公开地做好2025年国家奖助学金和许昌学院综合奖学金的评选工作；做好2025年高校国家助学贷款申请受理工作和生源地助学贷款回执录入工作；做好勤工助学工资统计并及时上报。
学生工作部（处）
2025年9月3日
