各学院（社区）：
暑假将至，为确保留校学生度过一个平安、舒适的假期，根据学校暑期工作安排，现将留校学生工作的有关事项通知如下：
一、留校条件审核
（一）暑假期间全体学生原则上不得留校。有特殊原因需要申请暑期在校住宿的学生，经本人申请，辅导员、学院主管学生工作领导对留校原因进行严格审核批准，经学院统一审批，报学生处统一核准后，方可留校住宿。未经学生处批准，学生不得在校住宿。
（二）符合下列条件之一的学生，可以申请暑假在校住宿：
1、本科大三考研学生，双学位暑期课程学生，学院组织的校内实习实训学生；
2、代表学校参加各类竞赛或活动需集中培训的学生（须向辅导员出具有学校有关部门盖有公章的证明）；
3、参加校团委组织的暑期社会实践的学生（参加社会实践的学生在校住宿审批依据团委相关规定审批，不通过学生处办理）。
备注：经批准在校住宿参加社会实践或集中培训的学生，一旦活动结束须及时离校返家。
二、留校住宿手续办理
留校住宿安排分为以下两种情况，分门别类安排：
（一）参加学校统一组织的暑期社会实践，不在校住宿，活动结束后不再返校（含返校放置行李后就离校）的学生，待社会实践结束后，持指导教师开具的证明回到原宿舍收拾行李后于当天离校。
（二）其他符合留校条件学生住宿安排
该部分学生主要包括参加学校统一组织的各类竞赛或集中培训需在校住宿的学生及本科大三考研学生，学校将对该部分学生集中住宿管理，具体按以下程序办理：
1、各学院（社区）要按照《2025年暑期各学院留校学生分配名额》（附件1）于6月20日前完成留校学生资格审批工作，符合留校住宿条件的学生签订《许昌学院暑期留校学生安全承诺书》（附件2）并填写《许昌学院学生暑假留校住宿申请表》（附件3），由各学院（社区）辅导员、主管学生工作领导对照留宿条件，进行认真审核批准。承诺书和申请表纸质表留存学院（社区）存档。
2、各学院（社区）汇总审核通过的留校学生信息，填写《许昌学院暑期留校学生信息汇总表》（附件4），男女分开，一式两份，加盖学院（社区）公章，主管学生工作领导签字，于6月23日上午10：00前报学生处（学生中心602房间）审核备案，电子档发送邮箱：xscxgk@xcu.edu.cn。
3、各学院（社区）负责留校学生管理工作的负责人，持学生处审核批准的《许昌学院暑期留校学生信息汇总表》于6月25日前报至后勤管理服务中心楼寓管理科办公室（静庐8号9号中间学梓家园超市二楼209房间，咨询电话：2968878）备案，楼寓管理科对申请留校学生住宿进行统一调配，学生持学生证到指定的楼宇办理住宿手续。
三、留校学生管理
（一）规范假期学生宿舍管理秩序。各个学院（社区）要清点暑期留校学生住宿情况，未获批准私自留校的学生要坚决劝返。对假期没有学生留宿的宿舍，由各个学院（社区）逐个检查，贴上封条，并报各楼楼管，后勤部门统一做断电处理。私自撕毁封条进入寝室的学生，要追究其责任并严肃处理。
（二）严格落实留校学生管理责任制。本着谁留人、谁负责的原则，各学院（社区）及相关部门全面负责本学院（社区）及本部门留校学生的日常教育与安全管理，相关责任人要经常深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况；各学院（社区）及相关部门要有领导值班或带班，督促、检查留校学生教育管理的落实情况。如遇学生突发安全事件，要按照《许昌学院学生安全教育及管理规定》《许昌学院学生安全稳定隐患排查化解工作实施方案》《学生突发事件应急处理预案》的有关要求，做好应急处置工作。
（三）加强留校学生安全教育工作。各学院（社区）放假前要对留校学生集中进行安全和纪律教育，教育留校学生增强安全意识、加强防范，注意防火、防盗、防病，防溺水，防交通事故、防意外伤害等安全隐患，妥善保管贵重物品，提高警惕谨防电信诈骗，防止各种治安案件的发生。要求学生严格服从学校住宿安排，自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。学校将组织人员定期不定期对留校学生宿舍进行安全、卫生、文明检查，针对假期期间违纪的学生将立即取消假期住宿资格，并按相关规定严肃处理（暑期社会实践学生的假期安全教育与管理由校团委统一安排）。
（四）强化留校学生日常管理。各学院（社区）要指定1名领导和至少1名辅导员专门负责留校学生的行为管理和假期生活安排，定期深入学生寝室，实时关注留校学生学习、生活情况，并通过“辅导猫”对留校学生进行每日晚点名，确保假期留校学生严格遵守学生宿舍相关管理规定，杜绝各类安全隐患。各学院（社区）须在留校学生中成立临时班级，并指定临时班级班长负责做好暑假学生的日常管理。同时在留校学生骨干中（男女各至少1名）指定1名学生负责人，每日向临时班级班长了解各班级住宿情况，有特殊情况要及时报告负责领导和辅导员老师。学院（社区）负责领导和负责辅导员及学生负责人和临时班级班长姓名及联系方式在《许昌学院暑期留校学生统计表》（附件4）中注明。各学院（社区）要将负责暑假留校学生工作的学院领导、辅导员、学生总负责人、临时班级班长及其联系方法公布给留校学生，方便学生联系。假期中离许的学生，在征得辅导员同意后到临时班级班长和学生总负责人处登记备案。学生留校住宿期满后要离开学校、因特殊情况需延长或缩短住宿时间，应告知辅导员，并到楼寓管理员处进行登记。
所有留校住宿期满的学生经过公寓楼管人员同意后，要将行李带回到原住宿公寓房间，便于假期打扫卫生、维修房间。
学生工作处 保卫处 校团委 后勤管理服务中心
2025年6月11日
