各学院（社区）：
为进一步方便广大学生补办学生证，确保高效完成补办工作，学生处决定对学生证补办流程进行统一规范，现将相关事宜通知如下：
补办条件
因学生证丢失、损毁等原因需补办的在校学生。
补办时间
1、每月最后一个周一（寒暑假除外）；
2、如有大批学生需要补办的特殊情况，将增加统一补办的次数，届时另行通知。
补办流程
1、各学院（社区）汇总需补办学生证的学生信息，填写《XXX学院学生证补办信息汇总表》（附件1），加盖学院（社区）公章，党委副书记审核签字；
2、收集补办学生证学生照片1张，要求1寸蓝底/红底证件照，背面写上学生姓名及学号，按照信息汇总表顺序排序；
3、在补办时间内，安排专人将《XXX学院学生证补办信息汇总表》（附件1）纸质版及电子版和学生照片报送至学生中心618房间，并领取相应数量的学生证；
4、依据上报信息如实填写学生证相关内容并粘贴照片；
5、学生证交由学生处进行审核盖章后，统一到院长办公室加盖学校印章，办理完毕会通知各学院（社区）统一领取；
6、因特殊原因需加急补办学生证的个别学生，学院（社区）开具《学生证加急补办证明》（证明模板见附件2）及《许昌学院行政印章使用审签表》，党委副书记审核签字加盖行政章，报学生处学生管理科审核受理。
学生工作部（处）
2025年4月9日
