各学院（社区）：
为保证新学期正常教育教学秩序，确保广大师生的健康安全，做好新学期学生教育管理服务相关工作，现将开学初学生管理相关工作安排如下：
一、学生报到注册工作。根据学校安排，2月15日、16日学生返校报到，2月17日正式上课。各学院（社区）要安排相关领导、辅导员、班导师在开学第一天进教室了解学生上课情况，及时处理存在的问题，纠正课堂教学不良现象。主管学生工作领导、辅导员要组织学生骨干深入学生宿舍走访调查，对学生返校情况进行认真统计，掌握学生报到情况及未返校报到学生的具体情况和原因。对于特殊原因暂缓返校学生，要履行手续，有必要的与学生家长核实学生情况，确定返校时间。对在外实习、实训学生信息要逐一掌握，并进行信息跟踪。各学院（社区）要精准统计汇总相关信息并在线填写《许昌学院2025年春季学期开学学生报到情况汇总表》（附件1）、《许昌学院2025年春季开学未返校报到学生情况统计表》（附件2），于2月17日（周一）下午15：00前发送至邮箱：xscxgk@xcu.edu.cn。
二、学生健康和安全教育引导工作。各学院（社区）要在返校后第一周安排开学教育，集中开展开学第一课等活动，教育引导学生，严格遵守学校各项规章制度和校园管理规定，坚持良好卫生习惯，加强身体锻炼，保持健康生活方式，保持宿舍卫生清洁，提升自我防护能力，做好个人健康的第一责任人。同时加强学生交通安全、财物安全、寝室安全等相关教育工作，谨防电信诈骗。
三、“最美大学生”评选工作。请各学院（社区）按照上学期《关于开展2023—2024学年学生先进集体和个人评选表彰活动的通知》要求，提前准备“最美大学生”的答辩评选等工作，相关通知另行发布。
四、许昌学院第九届学业规划大赛组织工作。各学院（社区）于开学第三周，组织辅导员、班导师、班导生、高年级学生等开展《学业规划书》专项指导工作，帮助新生进一步完善个人《学业规划书》。第四周组织新生以班级为单位开展个人《学业规划书》讲评活动。在班级讲评的基础上，根据各学院（社区）实际情况，参照学校复赛、决赛要求，开展学院（社区）层面学业规划大赛初赛，并选拔出优秀选手参加学校复赛，具体提交方式届时另行通知。
五、学生关心关爱和心理健康服务工作。持续落实“接诉即办”要求，教育引导学生通过“i许院接诉即办”平台反映教育教学相关问题，切实解决学生“急难愁盼”问题，做好校园服务保障。要持续开展心理健康指导和援助，做好心理健康教育和心理疏导，及时化解恐慌、焦虑等负面情绪。强化心理重症和危机识别与干预，及时防范化解重大风险。因心理问题休学的学生申请复学时，须严格按照《许昌学院大学生心理危机预防与干预工作指导手册》要求，规范办理相关复学手续并定期进行心理访谈。
六、不稳定因素排查化解周报工作。本学期第二周开始，按照《许昌学院学生安全稳定隐患排查化解工作实施方案》要求，对照“十三种不稳定因素”内容，认真排查安全稳定隐患，每周一下午15：00前各学院（社区）学工办将《许昌学院十三种不稳定因素排查情况周报表》（附件3）发送至邮箱：xscxgk@xcu.edu.cn。
七、寒假家庭经济困难学生走访工作。各学院请于开学后一周内将学院走访工作总结、活动登记表、活动信息汇总表及活动照片（每走访一位同学至少要留合影一张，且附上文字说明）、活动视频报送学生资助管理中心，于2月21日之前将纸质版（加盖学院公章、学院副书记签名）报送至学生中心615，电子版发送至邮箱：zzzx@xcu.edu.cn。
八、认真安排部署新学期学生工作。各学院（社区）要于开学一周内召开全体辅导员工作会议，认真谋划部署新学期学生工作，进一步明确辅导员岗位职责及分工，要求全体辅导员要以高度的责任心和使命感认真履行岗位职责，确保新学期学生工作健康有序开展。
九、开学一周内，各学院（社区）辅导员要召开全体学生会议（可参考使用附件4-2025年各年级春季学期主题班会PPT），进一步强调学校有关学生管理规定和相关要求，在新学期开学初树立良好的班风、学风，并且突出强调以下几项要求：
1.要充分发挥学生干部和学生党员的作用，深入了解学生开学思想动态，尤其是特殊学生的个体思想动态，若有异常，及时向学生工作处报告。
2.从本学期试行二级学院（社区）学生考勤周报制度，本学期第二周开始，每周一下午15：00前各学院（社区）学工办将《二级学院（社区）学生考勤周报表》（附件5）发送至邮箱：xscxgk@xcu.edu.cn。各学院（社区）要健全完善学生请销假、校外住宿审批等管理制度，完善学生网格化管理机制，精细化学生宿舍管理机制，做好常态化私自外宿、离许离校、旷课监督检查通报处理工作，进一步强调上课出勤和听课纪律，严禁学生上课迟到、早退及旷课行为的发生。
3.督促上学期课程未通过学生认真复习备考，要求学生随时关注教务处有关补考的通知，认真准备，及时补考；对于学业成绩有较大问题的学生，要及早提醒并及时与学生家长联系。
4.督促个别欠费学生、缓交学费学生及时缴纳所欠学费，明确学校有关要求，认真落实学生缴费注册制度。
5.强调学生住宿管理制度，第一周安排组织宿舍大扫除、宿舍文明卫生大检查等活动，营造安全文明卫生的宿舍生活环境。明确学生在学生公寓的行为规范要求，严禁使用大功率电器，严禁夜不归宿，配合公寓管理部门做好晚归学生信息登记工作，及时教育处理无故晚归学生。
6.加强对学生的安全教育，切实提高学生的安全意识，不在校园内任何场所吸烟和燃放烟花爆竹，预防火灾隐患，提醒学生注意保护人身及财产安全，注意防火、防盗、防诈骗，任何学生不得以任何名义牵头组织校内外学生外出集体活动和集会，不得参加未经政府有关部门批准的任何集会和活动，不得参加无资质机构和人员组织的外出旅游参访等活动。
7.针对在外实习、外出参加学科竞赛等活动的学生，各学院（社区）要建立校外学生管理机制，要把校内网格化管理延伸至校外所有学生活动，健全安全纪律管理机制，强化学生的安全意识和纪律观念，随时关注并掌握学生相关情况。
8.加强法制教育，认真排查学生假期期间的有关情况，特别是有没有参加传销活动、非法组织及不符合大学生行为准则要求的违法违纪活动，有没有因家庭或个人原因导致的特殊困难情况，一旦发现问题请及时向学生工作处报告，并认真做好学生的教育、管理和帮扶工作。
学生工作部（处）
2025年2月15日
