根据河南省教育厅《关于开展2009年普通高等学校新生入学资格复查和学籍学历管理检查工作的通知》精神及我校《关于迎接省教育厅对2009年新生入学资格复查和学籍学历管理检查工作的通知》要求，我校学籍复查领导小组于12月10日—16日对在校生（含转入学生）电子照片在宿舍张贴的情况进行了详细检查。通过检查发现，各院（部）虽然都对该项工作进行了安排部署，但缺乏后期的督促检查，以致具体落实情况差别很大，甚至个别院（部）存在明显的应付情况，导致电子照片在宿舍张贴的情况存在许多问题，现通报如下：
1、个别院（部）根本没有按照学校的通知要求在规定的时间内张贴电子照片，只是在学校检查时才匆忙张贴，以致漏洞百出，存在许多问题。
2、直到16日下午5：00个别院（部）的一些宿舍还没有张贴电子照片。
3、混合宿舍（包括不同院、年级、专业、班级等情况）电子照片张贴不全。
6、个别院（部）由于没有向学生说明张贴电子照片的目的，以致有些学生不能正确认识该项工作，进而在照片上乱涂乱画，甚至随便撕毁照片。
1、各院（部）要仔细核实每一位学生所在宿舍，把学生的电子照片张贴到该生所在宿舍，做到照片与学生一一对应，不得遗漏。
2、针对一些特殊情况（如转专业、转学等），要在宿舍张贴照片的地方加以说明，以备检查时核对。
3、要向学生说明张贴照片的原因，争得学生的理解，并要求学生不要在照片上乱涂乱画，更不能撕毁照片（至少要保存到2010年元月15日）。
4、要张贴学校规定的照片，并写清姓名，否则视该生为冒名顶替的嫌疑对象，进行重点排查。
1、各院（部）领导要清醒的认识此项工作的重要性和严重性，从大局出发，认真部署。
2、各院（部）要组织由辅导员（班主任）参与的检查小组，深入本院（部）的每一个学生宿舍进行督促检查，发现问题及时解决。
省学籍检查组检查后，提出我校的整改问题及整改意见，要求学校近期抓紧解决，省厅还将派检查组近期进行复查验收。我校学籍复查领导小组将于12月23日后对此项工作再次检查，对于仍然存在没有按照要求张贴照片的宿舍进行重点排查，并取消该宿舍所在院（部）2008—2009学年度的学生工作先进单位的评选资格。对由于张贴照片存在漏洞未查出的冒名顶替者，学校一经核实，将追究有关负责人的责任。同时，学校希望全校师生员工对该项工作进行监督，如果发现冒名顶替的线索积极举报。
学校学籍检查监督举报电话：学生工作处2968883 2968885
