全校各院（部）：
根据学校整体工作部署，现将近期学生工作安排如下：
一、“班级文化建设年活动”年终考核工作
为表彰先进，促进工作，提高学生管理与服务的水平，根据许昌学院《关于开展班级文化建设年活动的通知》（院政学[2010]14号）精神，学校将于12月中上旬对“班级文化建设年”活动的开展情况进行年终考核，具体工作如下：
1、各院（部）于12月17日前提交“班级文化建设年”活动总结（A4纸打印，电子稿发送至学生处信箱：xsc@xcu.edu.cn）和特色活动相关材料。
2、为交流经验，评选班级文化建设工作先进单位，暂定于12月17日下午2：40在行政楼三楼第三会议室召开“班级文化建设年”活动评审会，请各院（部）准备时长10分钟的幻灯片，对班级文化建设活动的开展情况进行展示，届时学生工作部（处）将邀请相关部门进行打分。
3、各院（部）根据《许昌学院班级文化建设考核细则》（具体见附件）对自己院（部）所有班级进行考核，并推荐1-2个班级文化建设先进班集体，同时递交申报材料（A4纸打印，电子稿发送至学生处信箱：xsc@xcu.edu.cn；12月17号前递交学生处办公室）。申报材料包括所推荐班级的班级文化建设活动总结、活动方案、活动开展情况等。
二、“2010年度十大学习标兵”候选人推荐工作
根据《关于开展班级文化建设年活动的通知》（院政学[2010]14号）精神，目前，我校2010年的班级文化建设活动已经基本结束，请各院（部）认真推荐“许昌学院2010年度十大学习标兵”候选人，推荐的标准要以学习为主，可以适当照顾其他方面；各院（部）推荐1-2人，并写出学习标兵申请书（A4纸打印，电子稿发送至学生处信箱：xsc@xcu.edu.cn），于2010年12月3日下午5点以前上报学生处。逾期不再受理。
三、2010年度学生工作先进单位申报工作
1、申报依据：《许昌学院学生工作目标管理实施方案》（院政学字[2010]33号）；
2、评选程序：首先由各院（部）进行自评，并提供自评报告及相应的证明材料；在此基础上，学生工作部再进行综合评选；最后报学校研究，决定先进单位名单。
3、截止时间：12月24日下午5：00，逾期不能提供自评报告及证明材料的院（部）将取消评先资格。
四、专项奖学金申请工作
根据《许昌学院奖助学金实施细则》（院政学〔2010〕6号）(详见学生工作处网页学生资助栏)，我校2010-2011学年度第一学期的专项奖学金申请工作已经开始，请同学们认真阅读《许昌学院奖助学金实施细则》，若符合条件，请提供相关证明材料的原件和复印件及本人的学费卡，以个人名义到学生工作处申请（行政楼101房间），由学生工作处统一审核、汇总后进行发放。
受理期限：即日起至12月3日下午5点，逾期不再受理。
五、贫困生的门诊医疗补助工作
根据《许昌学院在校大学生基本医疗保险门诊统筹实施办法（试行）》（院政学〔2010〕9号）(详见学生工作处网页学生资助栏)，2010年下半年的门诊医疗补助申报工作已经开始，请参加2010年城镇居民医疗保险的贫困生（其中住院期间没有在医院刷卡报销的学生到许昌市医保中心报销）将个人申请（包括姓名、身份证号码、所在院部、年级专业等信息）、诊断证明、处方、费用汇总清单及医疗费正式发票等资料一起交到所在院（部），各院（部）安排专人将正式发票按照财务处报账的要求张贴后，由主管学生工作的领导审核签字后，于12月15日下午5点前到学生工作处统一审批报销。
请辅导员（班主任）及时通知自己的学生按时提供相关手续。逾期不再受理。
六、2011届毕业生毕业证书图像信息采集工作
根据新华社河南分社毕业证书图像信息采集中心的工作安排，我院2011届毕业生毕业证书图像信息采集工作于2010年12月20日进行（当天下午三点前），请各院（部）及时通知在外实习的2011届毕业生按规定时间返校照相。个人单独照相容易造成数据丢失，请各院（部）要求学生务必按时返校统一照相，以确保我校2011届毕业生工作的顺利进行。
按照教育部收费标准每生15元，请各院（部）将本院照相学生的费用统一收齐，于12月15日到学生处交费并领取《毕业证书图像信息采集卡》。
七、2010级新生纸质档案的整理工作
请辅导员（班主任）查找留级、复学、转专业等学籍异动的学生档案，并通知没有自带档案报到入学的学生回其生源地查找档案。对于邮寄到我校的学生档案，由辅导员（班主任）即日起到学生工作部（处）找金钰老师统一领回。全部学生的纸质档案整理齐全后，按在校学生名单顺序排序，并在学生名单上标注上交档案情况（有档案者，在其名单后划“√”），于2010年12月底以前将全部档案及档案情况上交学生工作部（处）金钰老师统一存放。
八、2010年度辅导员考核工作
为进一步加强对学校辅导员队伍的建设和管理，校党委要求各院（部）严格按照《许昌学院辅导员工作考核办法》的要求，认真地组织落实2010年度辅导员考核工作，要在认真评议的基础上，全面、客观、公正的对辅导员做出评价，通过考核工作使辅导员的工作水平及工作积极性得到提高。现就我校2010学年辅导员考核工作提出以下意见：
1、各院（部）党总支根据本院（部）辅导员的实际表现和工作效果，结合辅导员任职条件和工作职责从德、能、勤、绩四个方面进行考核，提出评价、意见，并由院部领导班子填写《许昌学院辅导员工作院系考核表》（即日起到学生处找姚老师领表），对辅导员进行测评、打分，将测评结果汇总后于2010年12月17日之前报学生工作部。
2、各院（部）要求辅导员本人对照工作职责，按照考核内容与要求，根据一学年的工作成绩与不足写出述职报告，以便在辅导员工作会上进行述职。
3、学生工作部（处）将于2010年11月29日至2010年12月29日进行学生对辅导员的评议工作，届时各院（部）要给予协助。
4、辅导员考核名单：
黄高峰 马丽娜 王慧婉 徒芳草 黄春建 许建峰 姚向锋 孙静华 吕金洲
胡凯娟 杨 乐 李 想 商银行 杜 娟 郭 凯 王光星 夏政伟 许庆贺
武红玉 刘瑞芳 陈荣华 王惠杰 易文翰 曹军芬 靳书刚 赵学琴 赵君慧
钱跃磊 李铁柱 史若延 王旭光 秦 聪 丁媛媛 孔玲玲 翟广辉 梁 衡
李自豪 王 豪 孔 琪 古桂琴 张素君 刘毅飞 赵军营 王贺锋 袁朝阳
陈浩勇 赵红玲 陶战刚 彭晓冰
学生工作（部）处
2010年11月24日
