校属各单位：
为切实做好2026届毕业生教育管理和服务工作，营造温馨和谐的毕业季校园氛围，着力增强毕业生爱校荣校情感，引导同学们传承“崇德砺志 博学敬业”的校训精神，以强烈社会责任感、良好精神风貌走出校园、步入社会，确保各项毕业生工作有序开展，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
5月31日前 召开学位委员会会议
6月3日 校外毕业生返校
6月5日上午 举办毕业典礼
6月7日前 办理毕业手续
6月8日前 毕业生离校（参加四六级考试学生延长至6月15日）
6月中旬-7月 转寄毕业生档案和处理遗留档案
6月-8月 统计初次毕业去向落实信息
相关工作和时间节点详见附件1。
二、工作安排
（一）氛围营造
1.定格美好瞬间
时 间：6月4日--6月5日
牵头单位：党委宣传部（新闻中心）
毕业典礼开幕前2天全面启动校园毕业氛围布置工作，在校园主干道、弘毅广场、图书馆前等核心区域，布设主背景、毕业主题桁架、I❤XCU立体造型装置、青春回忆照片墙、毕业签名留言墙、励志横幅等氛围物料。整体设计突出青春感恩、逐梦远航的毕业基调，打造多处网红打卡点位，全方位渲染温馨热烈、庄重浓厚的毕业季校园氛围，方便广大毕业生结伴打卡留念、定格校园美好时光，增强毕业生归属感、仪式感与幸福感。
2.毕业寄语展播
时 间：5月18日--6月1日
牵头单位：党委宣传部（新闻中心）
提前一周完成党委书记、校长专属毕业寄语视频策划、拍摄、剪辑与制作工作。在弘毅广场户外大屏、校园楼宇电子屏等平台滚动循环播放。自毕业季启动之日起，联合实验室与设备管理中心征集各学院书记、院长寄语，通过温情真挚的寄语，表达学校对全体毕业生的美好祝愿、殷切期盼与深情嘱托，引导毕业生铭记母校教诲、常怀感恩之心，怀揣理想奔赴人生新征程。
3.毕业季主题教育
时 间：5月--6月
牵头单位：党委学工部
即日起至6月中旬，各学院要把毕业教育作为学生思想政治工作的重要环节，做到认识到位、措施到位、服务到位、责任到位。要根据学校下发的《关于开展2026届毕业生主题教育的通知》（附件2）安排，结合各本院学生实际，制定切实可行的毕业生教育和离校工作计划，并认真实施。要充分发挥党政干部、辅导员、导师和学生党员、学生干部、学生骨干的作用，把毕业生教育工作落到实处。
（二）活动安排
1.毕业典礼暨学位授予仪式
时 间：6月5日
牵头单位：院长办公室
毕业典礼暨学位授予仪式是学位授予工作的重要组成部分，是展示学校育人成果、弘扬和传承校训精神的重要盛典。仪式包含奏唱国歌、校长致辞、教师代表发言、优秀毕业生表彰、优秀校友代表发言和拨穗正冠等多项议程。仪式突出学生中心地位，富有人文温度，强化身份认同与情感共鸣，让每一位毕业生都能在庄重温暖的氛围中，铭记成长节点，怀揣母校的赠予和期许，汇聚奔赴新征程的力量。
2.“青春跃动，乐满许院”毕业季草地音乐节
时 间：5月22日
牵头单位：校团委
毕业前夕集中统筹策划举办毕业季草地音乐节活动，依托校园户外场地搭建专属舞台，组织校内艺术团、社团骨干、才艺学生轮番登台演出。节目编排兼顾青春歌曲、温情旋律与励志曲目，营造青春不散场、逐梦再启航的热烈氛围，丰富毕业生课余生活，缓解离别不舍情绪，为全体毕业生献上一场专属的视听盛宴，留下难忘的校园青春回忆。
3.“新校友启航”活动
时 间：6月5日
牵头单位：校友工作办公室
系统整合全国各地、各行业领域校友分会组织架构、联络渠道与优质校友资源，面向全体应届毕业生精准推送，引导毕业生主动对接入驻各级校友组织，完成新校友身份登记衔接，顺利融入母校校友大家庭。持续筑牢母校与毕业生的情感纽带、联络桥梁，助力毕业生毕业后拓展行业人脉、互通发展信息、凝聚成长合力，为长远职业发展持续赋能护航。
4.“薪火永相传，聚力共前行”毕业生代表座谈会
时 间：5月25日-6月4日
牵头单位：学生处
开展校领导与毕业生代表专题座谈会，邀请校领导、相关职能部门负责人与毕业生代表面对面交流座谈。倾听毕业生四年校园学习生活收获体会、成长感悟与遗憾反思，虚心征集同学们在人才培养、教学管理、校园建设、后勤服务、学风建设等方面的意见建议。畅通师生沟通交流渠道，倾听学生心声、吸纳合理建议，持续优化办学育人工作、提升学校办学管理服务水平。
5.“情系母校·青春味道”暖心毕业餐
时 间：6月5日
牵头单位：后勤管理服务中心
毕业典礼当天，开展“情系母校·青春味道”免费毕业餐暖心活动。学校统一为在校应届毕业生免费发放暖心毕业餐，用一餐母校味道定格四年青春时光，传递学校浓浓的关怀与温情。让同学们在离别之际感受母校温暖呵护，铭记校园温情记忆，带着母校的祝福与牵挂扬帆远航、奔赴新程。
6.各学院毕业活动统筹管理
时 间：5月25日-6月8日
牵头单位：学生处
鼓励各二级学院立足自身专业特色、办学底蕴与学院文化，自主创新策划开展形式多元、内涵丰富、亮点突出的毕业季系列主题活动。各学院活动整体方案须提前报送学生处备案，相关宣传素材、推文文案、对外发布内容同步提交党委宣传部审核把关，着力打造全校上下协同联动、各二级学院特色百花齐放、主题氛围浓厚浓厚的毕业季整体工作格局。
（三）手续办理
1.教务教学工作
牵头单位：教务处
5月底前，做好毕业生论文答辩、毕业资格审查、学士学位授予资格审查、毕业生学籍学历材料、毕业生档案材料整理、毕业证学位证的办理发放、师范类毕业生教师职业能力证书发放、四六级考试、毕业生毕业鉴定等各项教务教学工作，并做好未毕业学生的结业原因统计，告知书发放以及再次获得学业证书的政策宣传工作。
2.就业创业工作
牵头单位：招生就业处
做好毕业生就业创业政策的宣传咨询、就业推荐、就业信息登记相关工作，做好在“全国高校毕业生毕业去向登记系统中”的“档案转递编号”生成和信息转接工作。
3.欠缴清缴和一卡通余额退费工作
牵头单位：财务处
按照财务处提供的欠费（学费、住宿费、教材费）毕业生名单，各学院要抓紧时间催缴，并以《离校单》为凭据发放毕业生相关证书。同时，按照“应退尽退”原则，5月25日起，做好毕业生校园卡余额退款工作，办理时间：校本部8:00—18:00，兴华路校区8:30—14:30。
4.欠书归还工作
牵头单位：图书馆
即日起至6月3日，毕业生要尽快到图书馆自助服务点办理在借图书清还工作（如有图书丢失，及时到图书馆二楼服务台办理相关手续）；6月4日将启动倒查机制，一对一与学院核对原因并留档，根据相应情况进行处理。
5.退宿工作
牵头单位：后勤管理服务中心
按照退宿相关要求，毕业生要将宿舍物品损坏问题处理完毕，宿舍卫生清理干净后，方可办理退宿；6月5日开始，毕业生（建议由寝室长统一代办）主动到公寓值班室交钥匙、办理退宿手续，6月9日前全部搬离，逾期未搬离、未办退宿的，宿舍内遗留物品视为无主物品，由学校统一清理（参加四六级考试的毕业生可延长至6月15日）；未按规定办理退宿的，离校系统退宿状态显示红色，将不能通过网上离校系统审核；后勤管理服务中心楼寓管理科咨询电话：2968878。
6.离校系统使用注意事项
牵头单位：信息化管理中心
离校系统开放时间为：5月25日—6月20日。毕业生在财务处（学费、住宿费、书费等）、图书馆（欠书未还）、后勤管理服务中心（退宿）三个部门业务线上办理完毕后，可打印《离校单》，各学院须在收到学生签字的“离校单”后，进入离校系统核实毕业生线上流程已全部办理完毕（办理完毕的学生所有步骤全部显示为绿色，辅导员要线上确认，防止学生伪造离校单），将毕业证书发放给学生。离校系统相关使用手册（附件3、4），系统使用过程有问题请与信息化管理中心孙老师联系，电话：0374-2968609。
7.党团员关系转接工作
牵头单位：党委组织部、校团委
做好毕业生党团员组织关系转出工作，以及党团员档案转递工作。
8.贷款毕业生确认工作
牵头单位：学生资助管理中心
在毕业生离校前，做好贷款毕业生的毕业确认工作。
9.入伍学生体检工作
牵头单位：人民武装部
毕业生离校前，做好入伍报名毕业生征兵宣传、答疑，并组织上站体检等工作。
三、工作要求
（一）提高政治站位，压实主体责任。学校成立由主管学生工作的校领导为组长、相关职能部分和二级学院为成员的毕业生工作领导小组，统筹安排毕业生工作。毕业生安全文明离校关乎学生切身利益，各职能部门和二级学院要切实增强大局意识，将其作为一项重要政治任务来抓，做到守土有责、守土尽责，以高度的责任感统筹推进毕业生教育、管理与服务的各项准备工作。
（二）强化协同联动，凝聚工作合力。各单位须严格对照学校总体部署，强化横向沟通与纵向衔接，密切配合、同向发力，周密安排各项事宜，推动任务分工落地落细，全面保障毕业季各项工作衔接顺畅、运行有序、稳妥落地。各学院要结合工作实际制定本学院毕业生工作方案，精心组织，周密部署，有计划、有组织、有措施的做好毕业生各项工作。
（三）按照时间节点，提升服务效能。各相关职能部门要提前谋划、精简流程、提高效率、凸显服务，为毕业生打造高效便捷的离校体验。各学院要广泛统筹资源，动员教职员工主动参与，要深入学生中间，关心、关爱每一个毕业生，倾听毕业生的诉求，帮助毕业生解决实际问题，确保全体毕业生顺利毕业离校。
附件1：许昌学院2026年毕业生相关工作时间节点
附件2：关于组织开展2026届毕业生主题教育活动的通知
附件3：毕业生离校系统使用手册（教师）
附件4：毕业生离校系统使用手册（毕业生）
2026届毕业生工作领导小组办公室
2026年5月22日
