为了确保迎新工作的顺利进行，9月3日下午，我校在行政楼第一会议室召开2009年迎新工作协调会，对迎新工作进行了全面细致的部署，校领导副院长马超出席并讲话。院长办公室主任崔斌、学生工作部（处）长陈彪、教务处处长高新站及财务处、宣传统战部、纪委（监察处）、学生资助管理中心、学生心理教育咨询中心、招生就业处、后勤管理处、保卫处、后勤服务中心等相关职能部门和各院（部）主管学生工作的领导及辅导员代表参加会议。
会上，院长办公室主任崔斌从加强组织领导、学校设立绿色通道、学生转专业、新生资格审查和新生的收费等几方面对我校2009年的迎新工作做了统筹安排。另外，针对2009年迎新工作的特殊性，崔主任还为学校各职能部门做了具体分工，并要求各院（部）积极配合学校做好迎新工作，成立领导小组，派专人负责、制定详细的工作计划，努力做到热情、细致、合理、周到。还要耐心解释、说明学校的工作安排和学校正处在发展过程中的困难（主要是新生入住西区的院部）和学校以后的安排等，争得学生和家长的理解和支持，确保今年迎新工作万无一失。
学生工作部（处）长陈彪对新生报到须知、资格审查、军训和入学教育及大学生参加城镇基本医疗保险等工作做了具体安排。针对新生资格审查，陈处长指出，各部门、各院（部）要做好新生资格审查工作，认真排查，审查时做到“五对照”，即：身份证、录取通知书、照片、档案及本人，证件不全、不清晰的要及时到招生就业处核查电子档案，特别是对于冒名顶替的学生，一经发现，坚决予以除名。学校成立新生资格审查领导小组，组长由分管学生工作的校领导担任，人员组成由相关单位和院（部）领导联合组成。学校设立新生资格审查工作办公室，办公室设在学生工作部（处），办公室主任由学生工作部（处）长兼任。另外，陈处长还向与会人员说明了新生的转专业原则。
会上，招生就业处、学生资助管理中心、后勤服务中心等部门及相关院（部）也结合2009年的迎新工作与大家做了沟通。
最后，副院长马超做了重要讲话。他指出，迎新工作既是一项常规工作，同时也是一项重点工作，一年一度的迎新工作也是宣传我校、展现我校精神风貌和办学管理水平的有力时机。全校上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力合作，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意，真正践行“以人为本”的办学理念，以实际行动做好2009年的迎新工作。他着重就2009年的迎新工作提出三点要求：一是各部门要把迎新会议开好，把会议精神传达好，落实好，要做到人员落实、任务落实、责任落实，确保迎新工作万无一失。二是要以人为本，积极为学生和家长提供热情、周到、细致、快捷的服务，让学生满意，请家长放心。三是要注意国家政策，尤其是新生的收费、资格审查和转专业等工作要严格执行好政策，解释好政策。
