9月25日下午,校资助中心在文科综合楼E-109召开了2024年国家奖助学金材料填报培训会,校资助中心副主任刘小敏出席会议。各学院资助专干和拟获得奖学金学生参加会议。
会上,刘小敏副主任对国家奖助学金材料填报工作提出了具体要求。一是要确保材料填报的真实性,所有提交的材料必须真实有效,不得伪造或篡改。一旦发现虚假材料,将取消奖助学金资格,并根据校规校级进行相应的处理。二是要提高材料填报的规范性,所有学生应当按照规定的格式和要求填写申报材料,正确使用指定的表格、字体、字号等。同时,注意保持材料的整洁和易读性。三是强化材料填报的审核力度。各二级学院应当对学生提交的奖助学金申报材料进行细致认真的审核,进一步提高奖助学金审核的效率。
会上,鲍利涵老师给各学院资助专干和拟获奖学生演示了国家奖助学金线上系统的填报流程,包括登录系统、填写基本信息、上传证明材料等步骤。讲解系统操作中的注意事项,包括填写规范、内容要求、字数限制等。要求申请理由内容全面详实、简明扼要,并符合规定格式。针对实际工作中遇到的常见问题,如系统操作故障、材料填写错误等,进行解答和演示。使资助专干老师和拟获奖学生对材料填报有了全面的了解,为奖助学金评审和审核工作打下了坚实的基础。