各学院(书院)：
2021年秋季学期奖助学金即将发放，为进一步强化我校各项奖助学金发放使用纪律的要求，根据国家、省有关文件规定，现就2021年秋季学期奖助学金发放使用纪律通知如下：
一、各学院(书院)学生资助工作小组要监督指导学生合理使用奖助学金。禁止进行二次分配或者以提留班费、学生活动经费等各种名义扣发、侵占、挪用、扣减学生的奖助学金；禁止安排学生平分奖助学金；禁止工作人员变相收取受奖助学生好处；禁止受助学生进行请客、送礼、奢侈消费的活动；禁止组织或纵容学生将奖助学金挪用做班级聚餐等违纪现象的发生。
二、各学院(书院)要建立信息反馈渠道，深入了解本学院学生奖助学金的发放和使用情况，自觉接受广大师生的监督，发现违反奖助学金发放和使用纪律的现象，要坚决予以制止，并第一时间向学校报告反映。
三、各学院(书院)辅导员要组织召开专题班会，引导学生认真学习中央八项规定、国家关于家庭经济困难学生奖助学金有关政策规定等文件精神，加强政策的宣传和解释工作，告诫受助学生合理规划奖助资金的使用、理性消费。班会召开的情况需做好会议记录，由各学院(书院)统一存档备案。
四、学校设立各类奖助学金监督电话和监督邮箱，接受全校师生监督。监督电话及邮箱：2968882，zzzx@xcu.edu.cn。学生资助管理中心在一定时期对奖助学金发放情况进行暗访，加强对工作的监督。
五、凡工作中存在主观失误或重大过失的、或学生投诉属实的，相关部门形成书面材料，报学生资助管理中心审查；属工作人员违纪违规的，报学校纪委监察部门进行处理；情节严重的，追究法律责任；属学生违纪违规的，按照《学生手册》相关规定，给予纪律处分。
各学院(书院)应以本次奖助学金发放工作为契机，通过开展有关感恩、诚信、励志等方面的教育活动，进一步加大对受助学生的教育和引导，强化学生诚信、感恩意识，激励广大学生奋发向上，促进优良学风建设，并于12月15前将《XX学院（书院）奖助学金发放及使用情况排查表》交送至大学生服务中心。
学生资助管理中心
2021年11月24日
