各学院（书院）：
根据《河南省教育厅办公室关于开展巩固脱贫成果学生资助政策落实情况自查自纠工作的通知》（教资助函【2022】320号）精神，为确保教育政策真正落到实处，决定对我校学生继续发放《学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》，现将相关要求通知如下：
一、工作内容
发放《告知书》，将受助情况全面告知脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象家庭学生、家长及驻村帮扶干部；加强家校协同育人，促进受助学生成长成才。
二、工作要求
1、及时领取。各学院根据本院脱贫享受政策户和风险未消除的监测对象家庭学生人数，到大学生服务中心学生资助管理中心领取相应数量的《告知书》，告知书一式两份。
2、严密组织。安排专人负责，如实填写《告知书》（具体填写参照附件填写模板），写清楚学生本学年已经享受到的全部资助（分项目受助金额），由学院统一邮寄至学生家中。家长收到《告知书》后，上联一份须粘贴至家中墙上醒目位置并合影拍照，另一份送交驻村第一书记留存。所有《告知书》的回执联都要由学生、家长（监护人）和驻村帮扶干部签字，确保回收。
三、注意事项
（一）《告知书》用途
《告知书》一式两份，由各学院统一邮寄给家长，一份由家长粘贴在家中以备当地检查、统计信息，一份由家长转交驻村第一书记或村支书存档备查。
注：家长如在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，并委托其将一份粘贴在家门口以备检查，一份转交驻村第一书记或村支书，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。
（二）统一汇总，及时上报
各学院在春季学期开学后，《告知书》回执联纸质版由学生带回学校交由辅导员处，开学第一周内以学院为单位一份报送至大学生服务中心学生资助管理中心，另外一份由学院存档。
《告知书》上墙所拍摄合影照片电子版收齐后，打包发送至资助中心邮箱：zzzx@xcu.edu.cn，每个学生电子版材料均要求分别以“学院+姓名”命名。
《学生受助情况温馨告知书发放情况统计表》（见附件）要求电子版和纸质版各一份，纸质版加盖学院公章，电子版发送至邮箱zzzx@xcu.edu.cn。
学生资助管理中心
2022年12月29日
